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BPM:業務流程管理系統的九大必備特點 2023-11-28
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當您搜索BPM或BPM系統時,會有很多選項供您選擇:有些是基于公有云,有些支持私有化部署;一些按用戶定價,一些一次性收費;還有的需要顧問,有的則需要自己動手操作······如何在這么樣的選項選擇優秀BPM系統?下面為您一一解答。n什麼是業務流程管理系統?n業務流程管理系統支持跨部門的業務活動以及管理員工的建模、設計、執行和維護流程,旨在幫助企業優化日常業務流程,從而提高企業員工的工作效率和生產力。nBPM系統有什麼作用?n1、支持創建跨越不同部門的復雜業務流程n2、監控和維護流程以確保高效率n3、修改現有流程,更加適應企業的發展n業務流程管理系統——九大必備特點n1.可視化流程圖解工具n在考慮業務流程管理軟件時,最重要的考慮因素是流程圖建模。業務流程管理工具中有四類流程建模:n1)無建模工具 – 使用編碼作為實現流程的方式。n2)通過UI表單收集的數據 – 通過表單獲取有關業務流程的信息。n3)基于活動的可視界面 – 此選項覆蓋整個流程,包括在每個階段處理進展。n4)基于業務步驟的可視化界面 – 這類似于第三類,但它并沒有打擾用戶的業務流程進展,相反,它允許用戶專注于業務流程的主要路徑,并且在操作時軟件會自動處理異常情況。n毫無疑問第4種選擇是比較好的,它可以發揮用戶和系統的優勢,用戶知道每次進程應該如何運行,系統可以提供構建路徑的方法。n2.拖拽設計表單n沒有數據的流程就像沒有乘客的火車,每個業務流程都需要相應方法來承擔有效負載。大多數BPM系統使用表單作為流程捕獲和編輯數據的方式。n業務流程管理工具必須同時照顧到新老用戶。新手用戶需要極其簡化的一切,并清楚地闡明業務流程;老用戶希望能夠自定義表單并使其完全按照自己的意愿行事。所以,自由拖拽設計表單就是很好的滿足新老用戶的方式。n3.訪問權限控制n您需要一個可以保護最重要信息的BPM系統,因為很多時候表單和字段中的數據都比較敏感。n比如訪問某字段的權限,可以設置為隱藏或只讀或可修改,以此來限定一部分流程參與者的權限。有時候,您還需僅限某些人訪問表單的某個部分,在不輸入所有名稱的情況下將特定部分的訪問權限授予一個團隊的所有人等等。n如果想在業務流程的各個階段或步驟中實現上述所有目標,那么您選擇的BPM系統也必須能夠輕松處理這些情況。n4.移動支持n您應該立即離開沒有支持Android和iOS等移動端的BPM系統。業務

關鍵字標籤:BPM好處
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